Juhlan varaaminen Annan Kartanossa

Näin juhlavaraus etenee

Kun sopiva juhlapäivä on löytynyt, käydään yhdessä läpi tilaisuuden alustava vierasmäärä, aikataulu ja tarjoilutoiveet. Kaikkien yksityiskohtien ei tarvitse olla selvillä varausta tehtäessä – niitä tarkennetaan lähempänä juhlapäivää.

Annan Kartanossa järjestetään häitä, syntymäpäiviä, valmistujaisia, perhejuhlia, yritysjuhlia ja muita yksityistilaisuuksia.

Juhlatilan varaaminen

Juhlatilan saatavuutta voi tiedustella jo siinä vaiheessa, kun suunnitelmat ovat vasta hahmottumassa.

Sitovat tarjoukset ja varaukset tehdään pääsääntöisesti  vuotta ennen tilaisuutta.

Juhlan ajankohta, viikonpäivä ja kesto vaikuttavat tilaisuuden hinnoitteluun. Yksityistilaisuuksissa käytetään ajankohdasta riippuen takuumyyntiä tai tilavuokraa.

Takuumyynti tarkoittaa tilaisuudelle sovittua vähimmäismyyntiä. Mikäli tilaisuuden ruoka- ja juomamyynti jää sovitun takuumyyntirajan alle, erotus veloitetaan tilavuokrana.

Tarkka takuumyyntiraja tai mahdollinen tilavuokra kerrotaan aina tarjouksessa ennen varauksen vahvistamista.

Juhlan ajankohta vaikuttaa takuumyyntiin

Takuumyynti vaihtelee juhlan ajankohdan, viikonpäivän ja keston mukaan. Kesä ja alkusyksy ovat suosituimpia juhla-aikoja, jolloin takuumyyntirajat ovat korkeammat.

Tammi–maaliskuussa takuumyyntirajat ovat selvästi kesän korkeasesonkia alhaisemmat. Talvikausi onkin erinomainen vaihtoehto, jos juhlan ajankohta on joustava tai haaveissa ovat tunnelmalliset talvihäät, syntymäpäivät tai muu yksityistilaisuus kartanomiljöössä.

Tarjousta kannattaa pyytää myös talvikauden juhliin – silloin voidaan kertoa juuri kyseiseen ajankohtaan sopiva takuumyyntiraja.

Kuinka pitkään Annan Kartanossa voi juhlia?

Yksityistilaisuuksia voidaan järjestää klo 24.00 saakka, ja anniskelu sekä asiakaspalvelu päättyvät viimeistään klo 23.30.

Tilaisuuden tarkka aloitus- ja päättymisaika sovitaan varauksen yhteydessä.

Varausmaksu

Varauksen vahvistamisen yhteydessä veloitetaan 500 € varausmaksu.

Varausmaksu vahvistaa juhlapäivän varauksen ja vähennetään tilaisuuden loppulaskusta.

Vierasmäärän vahvistaminen

Tilaisuuden lopullinen henkilömäärä ilmoitetaan viimeistään 10 päivää ennen juhlapäivää.

Vahvistettu henkilömäärä toimii tilaisuuden vähimmäislaskutusmääränä. Jos osallistujamäärä tämän jälkeen pienenee, tarjoilut laskutetaan vahvistetun henkilömäärän mukaisesti.

Mahdolliset ruoka-aineallergiat ja erityisruokavaliot tulee ilmoittaa kirjallisesti lopullisen henkilömäärän yhteydessä.

Varausmaksu ja peruutusehdot

Varauksen vahvistamisen yhteydessä veloitetaan 500 € varausmaksu. Varausmaksu vähennetään tilaisuuden loppulaskusta.

Varausmaksua ei palauteta, mikäli asiakas peruuttaa vahvistetun varauksen. Vahvistettu varaus tarkoittaa, että sovittu ajankohta on varattu tilaisuudellenne eikä sitä enää tarjota muille asiakkaille.

Mikäli vahvistettu tilaisuus peruutetaan, noudatamme seuraavia peruutusehtoja:

• yli 3 kuukautta ennen tilaisuutta: veloitetaan maksettu 500 € varausmaksu
• alle 1 kuukausi ennen tilaisuutta: veloitetaan 50 % sovitusta takuumyynnistä tai muusta sovitusta vähimmäisveloituksesta
• alle 10 vuorokautta ennen tilaisuutta: veloitetaan vähintään vahvistetun henkilömäärän mukaiset tilatut tarjoilut sekä muut tilaisuutta varten jo syntyneet kustannukset.

Mikäli tilaisuus halutaan perumisen sijaan siirtää toiseen ajankohtaan, pyrimme mahdollisuuksien mukaan löytämään uuden vapaan päivän. Varauksen siirtämisestä ja varausmaksun huomioimisesta uudessa varauksessa sovitaan tapauskohtaisesti.

Mahdollisista muutoksista tai peruutuksesta pyydämme ilmoittamaan mahdollisimman pian sähköpostitse osoitteeseen myynti@annankartano.fi.

Ota yhteyttä myynti@annankartano.fi, niin aloitetaan suunnittelu jo tänään!